卷宗审查方法
一、依据:国家认可委CNAS-CC1:17021、
GZCC《卷综审查风险规避指引》
二、简捷方法:看头看尾看关键
1.看头看尾
----认证范围
●认证范围的描述
●认证范围与企业资质
●认证范围与专业代码
----企业资质
●营业执照、组织代码
●资质证(常见)
。按《特种设备安全监察条例》要求的特种设备生产许可证
。按《强制性产品认证目录描述与界定表》要求的3C证
。按《工业产品生产许可证制度》要求的生产许可证(163大类)
。建筑工程资质等级证书
。道路运输许可证
。危险品道路运输许可证(含车辆、司机、押运员)
。废弃物回收处理许可证
。新闻出版许可证
。物业管理许可证、保安服务许可证(保安员证)
。网络通讯入网证(先获ISO证才允许入网)
。食品产品生产许可证、食品安全流通许可证
。金(煤、天然气、稀土金属)矿开采证、井下作业安全许可证
。进出口货物经营者登记备案证书、报关证
*● EMS OHSAS还要求提供:
▲初评:环评报告、环境监测报告、消防验收报告、安监报告
监督:环境监测报告 或守法证明或不受处罚证明
▲法律法规清单、目标指标方案、
重要环境因素清单、重大危险源清单
----获认可范围的资质
●CNAS认可的专业范围
●UKAS认可的专业范围
●ANAB认可的专业范围
●50430的专业范围(专业代码四个位数的专业)
●HACCP、GAP、有机产品认可的专业范围
----审核策划
●派出指令、审核计划
▲认证范围的描述的确定(与企业申请大致一致)
▲专业代码的确定(全覆盖、不错不漏)
▲审核天数、人日数(含多体系折算)符合规定
▲编组合理、满足专业审核要求和现场审核时间要求
▲标准条款(过程)初复评全覆盖,监督不漏代表性过程
▲专业条款必须有专业审核员(或配专家)审核。
2. 看关键
-----检查表
●审核记录全浏览
▲有否缺条款、缺过程、缺部门、缺认证范围的产品/服务
▲有否非专业人员审核专业条款
●关键的重点审查
▲代表性过程重点查
QMS代表性过程:7.3 7.5.1---7.5.5 8.2.4
EMS代表性过程:4.3.1 4.4.6 4.5.1 4.5.2
OHSMS代表性过程:4.3.1 4.4.6 4.5.1
HACCP代表性过程:CCP CL 等
▲必查:QMS 1.2 4.1 4.2.2 5.1—5.6 8.2.2 8.2.1 8.5
几个必须关注的
●认证范围有设计,但现场无设计:
初审不可以。
复评/监督:提供具备设计能力的证据和曾设计的项目
●认证范围中有多个产品/工程/服务的
初评:见到什么给什么
复评监督:每类产品/工程/服务的8,2,4均要审到,
个别产品/工程/服务无现场的要提供具备生产服务能力的证据
●监督检查:代表性过程、要素不能漏条款
●任何体系审核,必须有现场和专业特点的真实情况:
▲ QMS:生产提供不能只审7.5.1的a)—f)的资源条件,要有现场抽样审核
▲ EMS:重点要审核水、气、声达标排放、危险废弃物转移处理、能资源耗用
▲OHSMS:重点要审核重大危险源的控制运行情况
▲HACCP: 重点要审核关键控制点、偏离值、前置管理
▲CAP、有机产品、50430:(略)
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