管理体系认证/再认证申请书
尊敬的客户:
请仔细阅读《管理体系认证/再认证申请书申请书》各项内容,在划线处填写完整真实的信息,不得有空缺项,在选项处务必正确勾选;请仔细核查《申请认证时需提交的附件资料》中的资料的完整性。
您的信息有助于ZTRZ为您提供高效的认证服务,谢谢您的配合。
1、申请组织基本信息
1.1 申请组织名称:
注册地址: 邮编:
实际经营/生产地址: 邮编:
办公地址: 邮编:
联系人: 职务: 电话: 手机:
传真: E-mail: (以上均为必填)
1.2是否存在多场所/临时场所:□否 □是:请填写”多场所清单”/“临时场所清单”
2、申请认证类型、认证标准及希望获得的认可标识
认证领域及标准 | 认证类型 | 其他 |
?GB/T19001-2016 /ISO9001:2015 | ?初次认证□再认证 |
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□GB/T19001-2016+GB/T50430-2017 | □初次认证□再认证 |
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□环境管理体系GB/T24001-2016 /ISO14001:2015 | □初次认证□再认证 |
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□职业健康安全管理体系GB/T45001-2020/ISO45001:2018 | □初次认证□再认证 |
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其他 |
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3、申请组织管理体系基本信息及体系运行情况信息
3.1管理体系覆盖的总人数: (应包括临时工/季节工/审核时在场的分包人员 ;作息时间:上午8:00-12:00下午 :13:00-17:00,是否有夜班:是□ 否?,夜班时间: ;非全职人员可填写附件2。倒班情况请附说明每个班次的活动过程、班次之间活动的差异性、班次人数、交接班时间信息。
3.2生产期:? 常年生产 □ 季节性生产:产季月份:
3.3申请的认证范围: 不适用条款及理由: 不涉及8.3产品和服务的设计与开发
3.4产品/服务生产过程的涉及的关键过程、特殊过程: / (具体详见产品/服务生产过程的流程图)
3.5是否有外包过程 □是 ?否,如有请具体描述:
3.6管理体系开始运行的时间(现场审核前应至少有效运行3个月)
内审时间 ,管理评审时间 ,如为一体化的管理体系,是否统一策划内审管评R是 □否;
3.7重要环境因素:□ 废水 □ 废气 ? 噪声 ? 固废 (具体需提供重要环境因素清单)
3.8重大危险源:□机械伤害 □高空坠落 ?触电 ?火灾 □爆炸 □中毒(具体需提供重大危险源清单)
3.9申请组织是否获得过其他认证机构的体系认证?□是 £否 如是,请填写:
认证机构名称 认证标准
证书有效期 认证机构最后一次审核日期
如证书已被暂停或撤销,请说明被暂停或撤销的时间和原因
3.10是否接受过咨询■否 □是,咨询机构名称: 咨询地址: 咨询组成员:
3.11当认证覆盖多个组织时,请说明组织间的关系,保持和1.2条款多场所信息一致:
法人是否相同 / 组织机构是否相同 / 组织地址是否相同 /
文件化的管理体系是否相同 / 内审、管理评审是否覆盖全部组织 /
3.12申请认证范围内的员工所使用的语言■汉语 □其它:
4. 其他说明:
4.1有无特殊危险区域或限制审核的要求■无 □有,
4.2近两年产品质量状况、环境/职业健康安全/食品安全状况,上级主管部门检查结果及处罚情况,是否有过被媒体曝光情况:□是 ■否,如有请附说明;
4.3其他要求 /
4.4 希望现场审核日期 年 月 日至 年 月 日
能否安排在周六、周日或节假日进行现场审核 ?否 □是

附件:申请认证时需提交的资料(见下页附件)
本组织已获取你公司的公开文件,充分了解相关认证认可的法律法规及你公司的认证要求,自愿向你公司提出认证申请。保证申请书填写内容及所附材料属实,并在现场审核时向认证机构提供所需的真实有效信息。
申请组织代表(签字):
(公章):
年 月 日
附件1.申请认证时需提交的附件资料
1、 管理体系认证需提交基本附件(质量管理体系认证附件要求):
(1)申请方法律地位证明(如:年检有效期内的营业执照,组织机构代码证);
(2)有效期内的行政许可证明、资质证书、强制性认证证书等(法律法规规定需要资质和许可证的行业);
(3)有效的管理体系文件,包括:管理体系方针、目标和范围,以及标准要求的相关管理体系文件化的信息;
(4)产品/服务提供过程的工艺流程图;
(5)产品/服务接收标准清单(仅限QMS体系);
(6)当存在一个组织多个名称且需在认证范围中表述时,除需提供各个名称的上述条款要求的材料外,还需提供表明多个名称之间确属同一组织同一体系的证明材料(如:上级主管单位的证明、股权证明等);
(7)组织认证涉及多场所(两个或两个以上时),提供多场所清单;建筑、施工等含临时场所的组织提供“临时场所清单”,建筑施工领域还应提交“竣工工程项目清单”。
2、 环境管理体系认证:在“管理体系认证需提交基本附件”基础上,需补充提交其他附件:
(1) 重要环境因素清单,适用的法律法规清单及环境目标、指标和管理方案;
(2) 1998年之后新改扩建项目,根据环境影响评价相关法律法规的要求,需提供环境影响评价文件,
如环境影响报告书、报告表或登记表,适用时提供环评报告、环评批复、环保项目骏工验收报告。
(3) 主要污染物监测报告(适用时);
(4)环境保护行政主管部门出具被认证组织的在近一年内未因环境违法受到行政处罚的证明(适用时);
(5)受审核方的环境管理体系所覆盖的活动区域的平面图和管网示意图(至少包括污水、雨水管网)(适用时)。
3、 职业健康安全管理体系认证:在“管理体系认证需提交基本附件”基础上,需补充提交其他附件:
(1)主要危险源清单,适用法律法规清单及职业健康安全目标和管理方案;
(2)安全情况简介,包括近一年中是否发生事故及处理情况(适用时);
(3)有相应要求的“安评”批复及安评验收报告(适用时)。
4、 转换认证证书需提交的文件:
(1)原认证机构颁发的认证证书(有效期内);
(2)机构出具审核报告、不合格报告及整改完成证据(一个认证周期内的)。
5、其他
附件2 组织申请认证范围覆盖的管理体系内员工数量统计表
场所类别 | 场所 名称 | 全职 人数 | 兼职或临时人员数量 | 小计 | 备注 |
人数 | 工作时间 |
职能部门 |
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| 具体说明每天工作小时数或每月工作的天数或每年工作的月份或其他形式 |
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分场所 |
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总计 人
填写说明:
u 职能部门:在组织机构中具有功能性作用的管理部门,如办公室、工程部、质量部、生产部、装备部、动力部、行政部、财务部等。
分场所:由总部对有关活动进行策划、控制或管理下,进行全部或部分活动的分支机构或分部。如分公司/子公司、分中心、连锁店等。
关于申请认证企业如实申报员工总数的声明
根据国家认证认可监督管理委员会整顿认证市场、提高认证有效性的指示精神,我机构特作如下声明:
1、凡我机构工作人员(业务人员,审核员等)不得以任何借口要求或误导申请认证企业隐瞒、少报企业员工数量(注:此处表述的员工,指与企业质量管理体系有关的人员,党、政、工、团、财务等除外)。
2、各申请认证企业务必据实申报本企业的实际员工数量,以便中心做出合理的审核安排。
3、如发现申请认证企业申报的员工数量低于实际员工数量的60%时,将导致认证审核无效或认证证书被暂停、撤消的后果!
特此声明!
证通认证(江苏)有限公司
申请认证企业声明
我组织已阅见《声明》的内容,并承诺申报的本组织员工总数(共计 人)属实,如有不符,愿承担因此而导致的相关责任和后果。
负责人(签字): 单位(公章):
年 月 日
一体化管理体系整合程度调查表
申请组织名称(组织盖章) |
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认证领域 | □QMS;□EMS;□OHSMS;□其他; |
序号 | 一体化管理体系整合程度评价项目 | 一体化结合程度 |
1 | 一套整合的文件,适宜时,包括适度融合的作业文件; | 100% |
2 | 考虑总体经营战略和计划的管理评审; | 100% |
3 | 对内部审核采用的一体化方法; | 100% |
4 | 对方针和目标采用的一体化方法; | 100% |
5 | 对体系过程采用的一体化方法; | 96% |
6 | 对改进机制(纠正和预防措施、测量和持续改进)采用的一体化方法; | 96% |
7 | 一体化的管理支持和管理职责。 | 100% |
申请组织自评 | 一体化管理体系整合程度:96 %。 申请组织授权代表人(签名): |
注:初次认证申请时,申请组织应如实填写本表,连同《管理体系认证申请书》一起提交。认证机构申请评审人员应基于申请组织提供的信息做出一体化程度初步评价,供审核方案策划。一阶段审核过程中,审核组长应基于现场审核发现对申请组织的一体化程度进行确认,并在一阶段审核报告中对受审核方的一体化结合程度进行确认。必要时,审核部应基于一阶段审核组长的确认结果进行审核方案的调整。